Cílem tohoto dokumentu je vám poskytnout přehlednou a srozumitelnou informaci o vašich právech v oblasti ochrany osobních údajů a také o rozsahu a způsobu zpracování osobních údajů v souvislosti s naší činnosti.
Správcem osobních údajů je zapsaný spolek Můžeme!, z. s., IČO: 23141433, se sídlem Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4, Česká republika, e-mail: info@muzeme.eu (dále jen “správce”).
Za podmínek stanovených v obecném nařízení na ochranu osobních údajů (nařízení GDPR) máte jako osoba, které se osobní údaje týkají, následující práva:
- právo na přístup ke svým osobním údajům;
- právo opravu osobních údajů, popřípadě omezení zpracování;
- právo na výmaz osobních údajů, s výhradou těch osobních údajů, které jsou nezbytné pro splnění finančních, daňových a jiných právních povinností a dále pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
- právo vznést námitku proti zpracování na právním základě oprávněných zájmů či pro účely přímého marketingu;
- právo na přenositelnost údajů;
- právo kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů;
- právo obdržet kopii aplikovatelných standardních smluvních doložek;
- právo podat stížnost přímo u Úřadu na ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, Praha 7, Česká republika, nebo u některého z dozorových úřadů příslušného členského státu Evropské unie (EU) nebo Evropského hospodářského prostoru (EEA).
Výkon výše uvedených práv lze realizovat například prostřednictvím e-mailové adresy info@muzeme.eu, kontaktních formulářů uvedených na webových stránkách www.muzeme.eu, případně se na nás můžete obrátit písemně na doručovací adrese Můžeme, z. s., Nuselská 262/34, Nusle, 140 00 Praha 4, Česká republika.
Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu dobrovolně poskytl/a, případně údaje, které shromáždil v souvislosti s vlastní činností, a to po dobu nezbytně nutnou k dosažení níže uvedených účelů jejich zpracování, případně po dobu nutnou ke splnění finančních, daňových a jiných právních povinností a dále pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
1. Provoz našich webových stránek
Abychom vás informovali o tom, kdo jsme, představili vám naše aktuální i dřívější aktivity a postoje a pozvali vás na některou z našich nadcházejících akcí, provozujeme na adrese www.muzeme.eu naše webové stránky.
V této souvislosti se automaticky shromažďují údaje jako je IP adresa, typ zařízení, ID zařízení, typ prohlížeče, přibližná geografická poloha (země, město) a další informace technického charakteru. Tyto osobní údaje zpracováváme po nezbytně nutnou dobu na právním základě oprávněného zájmu. Ten spočívá v zájmu na zajištění bezpečnosti provozu uvedených webových stránek.
Můžeme také za interními statistickými a analytickými účely shromažďovat údaje o interakci vašeho zařízení s našimi webovými stránkami, včetně údajů o navštívených stránkách a použitých odkazech. Tyto údaje mohou být shromažďovány také pomocí souborů cookies a obdobných technologií. Právním základem zpracování těchto údajů je váš souhlas. Více podrobností o souborech cookies naleznete v naší informaci o souborech cookies.
2. Registrace a účast na akci
Abychom zajistili vše potřebné pro vaši účast na některé z našich akcí, a to včetně vyřízení nezbytné administrativy, můžeme v předstihu před akcí požadovat vyplnění registračního formuláře. Údaje předané prostřednictvím takových formulářů mohou být také někdy nezbytné pro výkaznictví a pro plnění dalších povinností, které se na nás vztahují.
Mezi takto zpracovávané údaje patří jméno, příjmení, e-mailová adresa, případně další údaje nezbytné pro zajištění vaší účasti na akci. Právním základem pro zpracování je plnění našich smluvních povinností jakožto pořadatele akce.
Výše uvedené údaje uchováváme nejdéle po dobu 5 let od konání akce.
3. Použití audiovizuálního záznamu z akce
V souvislosti s konáním naší akce můžeme pořizovat v nezbytném rozsahu audiovizuální záznam jako jsou fotografie, videa či zvukové nahrávky, který následně uchováváme v systémech a dle potřeby a v nezbytném rozsahu sdílíme za účelem prezentace naší činnosti a komunikaci našich stanovisek a postojů skrze naše komunikační kanály a služby sociálních sítí. Takto pořízený záznam může také sloužit k archivaci, výkaznictví a internímu vyhodnocování naší činnosti.
Právním základem pro zpracování je oprávněný zájem správce na uchovávání záznamů z akcí a na propagaci činnosti spolku. Proti tomuto zpracování je možné vznést námitku a to způsobem, který sdělí pořadatel akce při jejím zahájení, případně kdykoliv později na e-mailové adrese info@muzeme.eu.
4. Newsletter a cílená sdělení
Abychom prezentovali aktuality o naší činnosti a propagovali naše všestranné aktivity, provozujeme systém rozesílky newsletteru. V některých případech zasíláme rovněž cílená sdělení, kterým reagujeme na váš vámi dříve projevený zájem o některou z oblastí naší činnosti s cílem zapojit vás do naší činnosti. V uvedených případech zpracováváme osobní údaje v rozsahu e-mailová adresa, případně zařazení do kategorie dle projeveného zájmu.
Právním základem uvedeného zpracování je udělený souhlas se zasíláním newsletteru, případně souhlas se zasíláním cílených sdělení. Odvolat udělený souhlas s účinky do budoucna je možné například prostřednictvím odkazu uvedeného v zápatí příslušných e-mailových zpráv.
5. Komunikace na sociálních sítích
V případě, že se rozhodnete reagovat na naši aktivitu na sociálních sítích nebo se jinak stanete její součástí, dochází ke společnému zpracování osobních údajů týkajících se této interakce, včetně údajů o vašem profilu a obsahu vaší reakce, správcem a provozovatelem příslušné sociální sítě.
Právním základem uvedeného zpracování je náš oprávněný zájem na provozování komunikace na sociálních sítích.
6. Vedení expertní a mediální databáze
V rámci naší činnosti se snažíme v maximální míře využívat expertních znalostí a zároveň při komunikaci využívat možností šíření našich názorů a stanovisek skrze média. Z uvedeného důvodu vedeme databázi expertů a databázi mediálních kontaktů, kam shromažďujeme a následně v rámci naši činnosti využíváme kontakty získané z veřejně dostupných zdrojů a z vlastní činnosti. Takovými osobními údaji jsou jméno, příjmení, e-mailová adresa a údaj o expertíze či příslušnosti k některému z médií.
Právním základem uvedeného zpracování je náš oprávněný zájem na zajišťování nezbytných expertních stanovisek a vyjádření a na efektivní komunikaci s médii.
Proti tomuto zpracování je možné vznést námitku prostřednictvím odkazu uvedeného v zápatí příslušných e-mailových zpráv, případně na e-mailové adrese info@muzeme.eu.
7. Činnost kontaktního centra
V případě, že se na nás obrátíte s dotazem, připomínkou, námětem, stížností či obdobnou zprávou prostřednictvím kontaktních údajů uvedených výše nebo prostřednictvím některého kontaktního formuláře umístěného na naše webové stránky, zpracováváme vaše identifikační údaje, jako je například vaše jméno a příjmení, kontaktní údaje (vaše e-mailová adresa či jiná doručovací adresa), záznam o vzájemné komunikaci a další vámi dobrovolně poskytnuté osobní údaje.
Právním základem pro uvedené zpracování je oprávněný zájem na efektivní komunikaci s veřejností. Osobní údaje zpracováváme po dobu jednoho roku od poslední zprávy v rámci vzájemné komunikace.
8. Evidence a vyřizování členských přihlášek
Abychom byli schopni zaevidovat vaši přihlášku, zařídit její vyřízení a připravit vše potřebné pro vznik členství v Můžeme!, zpracováváme identifikační a kontaktní údaje uvedené na přihlášce jako je jméno, příjmení, podpis, e-mailová adresa, datum narození, telefonní číslo, adresa trvalého pobytu, datum podání přihlášky, preferovaný typ členství a dále popisné údaje o vyřízení přihlášky včetně související komunikace a dále údaje o platbě členského příspěvku a jeho administraci.
Výše uvedené osobní údaje zpracováváme na právním základě jednání o vzniku právního (členského) vztahu dle stanov (plnění předsmluvní povinnosti). Osobní údaje jsou zpracovávány za daným účelem do okamžiku vzniku členství podle stanov, nejdéle však po dobu jednoho roku ode dne doručení přihlášky.
9. Správa členské databáze a další administrativní činnost
Zpracováváme osobní údaje našich členů a členek, abychom umožnili jejich plnohodnotné zapojení do naší činnosti a výkon práv a povinností podle stanov, a dále abychom zajistili vše nezbytné pro řádnou administraci a koordinaci našich společných aktivit.
Mezi takto zpracovávané osobní údaje patří identifikační a kontaktní údaje jméno, příjmení, podpis, e-mailová adresa, datum narození, telefonní číslo, adresa trvalého pobytu, datum vzniku členství a údaje o jeho typu a trvání, údaje o zařazení v orgánech a o vykonávaných funkcích a další popisné údaje týkající se členství včetně záznamů o komunikaci.
Výše uvedené osobní údaje zpracováváme na právním základě plnění smluvního (členského) právního vztahu dle stanov. Osobní údaje jsou zpracovávány za daným účelem po dobu trvání členství a dále po dobu 5 let od jeho ukončení, případně po dobu nutnou ke splnění finančních, daňových a jiných právních povinností a dále pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků
Předání osobních údajů třetím stranám
Osobní údaje, které zpracováváme, mohou být z naší strany předány našim zpracovatelům – třetím stranám, které nám poskytují služby v oblasti administrativy a obdobných podpůrných služeb, informačních technologií a související infrastruktury, poskytovatelům právních, pojistných, auditních či obdobných služeb.
Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na jiné webové stránky, tj. webové stránky provozované třetími stranami. Zpracování osobních údajů na těchto jiných webových stránkách probíhá podle tam zveřejněných pravidel.
Zabezpečení osobních údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, a to zejména opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť údajů v listinné podobě, zabezpečený (šifrovaný) přístup na webové stránky, šifrování hesel v databázi, pravidelné aktualizace systémů a jeho pravidelné zálohování. Při zpracování osobních údajů k nim mají přístup pouze pověřené osoby.
Osobní údaje uchováváme zpravidla v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHS). V odůvodněných případech můžeme využít služeb poskytovatelů sídlících mimo oblasti členských zemí EHS. V takových případech zajišťujeme, aby bylo takové předání prováděno v souladu s GDPR a zajišťujeme dostatečnou úroveň ochrany soukromí a základních práv jednotlivců, a to zejména prostřednictvím standardních smluvních doložek vydaných Evropskou komisí a doplňkovými opatřeními.
Tato verze zásad ochrany soukromí je účinná ke dni 3. 4. 2025. Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat, měnit či doplňovat, a to například v reakci na změnu právních podmínek.